office 2016办公软件组件共性操作

由于Word、Excel和PowerPoint都是Office系列的，所以很多操作都相同，如新建、保存、打开、关闭、保护和打印等操作.它们属于三个组件的共性操作。本篇文章就以word为例为大家具体讲解。

1.新建空白文档

在计算机中启动Word 2016后，并不会直接新建一个空白文档，需要在打开的页面中 选择“空白文档”选项后才能新建，其具体操作如下：

2.根据模板新建文档

安装Word 2016时，会自动安装一些现成的模板，通过Word提供的模板可快速创建 带有固定格式的的文档。其具体操作如下：

注：如果Word 2016中提供的模板没有需要的，在计算机联网的情况下，可以在新建界面右侧的 "搜索联机模板’’搜索框中输入想要搜索的模板类型，单击搜索按钮，在界面下方将显示搜索的模板，选择需要的模板，单击“创建"按钮进行下载，下载完成后即可创建。

3.保存文件

创建和编辑文件应该及时保存并同时保存在计算机中，防止文件丢失，还能随时查看和使用。

疑问解答：

保存文档后，又对文档的内容进行了修改，再次保存时，可不可以重新设置文件名和保存路径？

再次对文档进行保存时，要想更改其保存名称和保存路径，不能直接单击"保存"按钮进行保存，需要单击文件按钮，在打开的界面左侧选择"另存为"选项，在中间选择保存的大概位置, 在打开的“另存为”对话框中重新选择文件的保存路径和重设保存名称即可。

4.打开文件

保存在计算机中的Word文档，如果需要对其进行再次编辑或查看，那么需要先将其打开。

5.关闭文件

当编辑完文档并对其进行保存后，如果不需要再使用该文档，可将其关闭，以提高计算机的运行速度。

小技巧：

6.保护文件

对于比较重要的办公文档，用户可通过Word 2016提供的保护能够对文档进行保护。 保护文档的方式有标记为最终状态、用密码进行加密和限制编辑等方式，用户可通过实际情况选择需要的保护方式对文档进行保护。

三种保护文件方法：

（1.）标记为最终状态

标记为最终状态是指让读者知晓此文档是最终版本，并将该文档设置为只读模式，这样读者看到后就不会对文档进行编辑。

（2.）用密码进行加密

标记为最终状态并不能保证所有读者对文档不进行标记，要想杜绝所有人对文档进行编 辑，立刻为文档加密，这样打开文档时就必须要有正确的密码才能打开。

（3.）限制编辑

文档编辑完成后，要发给其他用户查看，但为了防止别人对文档进行误操作，可使用“限 制编辑”功能限制其他用户的编辑权限，如限制对限定的样式设置格式，仅允许在文档进行 修订、批注，不允许进行任何修改等。如果用户自己需要再对文档进行编辑时，可以取消文档保护，然后就可以进行编辑。

小技巧：

7.打印文件

在日常办公过程中，经常需要将制作好的文档打印出来，以便于传阅和保存。Word 2016 提供可打印文档的功能，通过它可快速将制作好的文档打印出来。但在打印文档前，一般需 要先预览打印效果，若有不满意的地方还可再进行修改和调整。预览并确认无误后，即可对 打印参数进行设置，设置后才能执行打印操作。

打印文档时，只需在Word窗口中单击文件按钮，在打开的界面左侧选择“打印”选项， 在界面中间将显示打印参数；在界面右侧将显示预览效果。

打印参数：

小技巧：在打印界面中单击“页面设置”超链接，在打开的“页面设置”对话框中可对页边距、纸张大小等进行设置。