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Excel中强大的小功能

时间:2022-06-27 09:28:19 编辑:袖梨 来源:一聚教程网

如今是经济的时代,做什么事情都讲求性价比,投入产出比。其实学习Excel也是一样的。 记得那些年勇哥刚开始学习Excel的时候,因为是程序员出生,动不动就喜欢用VBA。其实,很多问题用VBA是大材小用了,这就好比拿着牛刀砍死一只蚂蚁真的是不值得。这么多年下来,笔者的Excel哲学观:选择最简单&好用的。

学了那么多年的Excel下来,发现很多小功能虽然小但是功能却十分地强大,掌握了可以非常轻松地帮助我们解决问题。

今天将给大家介绍几个小而有用的技巧。希望能帮助到大家,让大家对Excel的认识更上一层楼。

Excel最基本的功能就是,数据的录入。掌握好数据录入的小技巧,可以帮助我们提升工作效率。下面给大家分享几个非常实用的技巧。将采用问题描述+截图的方式呈现这些技巧,希望可以帮助到大家。

如何快速清除特定的内容平时我们录入数据的时候,难免会出错。清除错误的数据是种补救。你一般是如何删除诸如批注,超链接,格式的呢?是不是还是一个个选中去删?有没有感觉到很麻烦,其实Excel提供了强大的清除功能(07就开始支持了)。那就跟着勇哥的图文一起往下看吧。

选中需要清除的内容,点击开始Tab

点击清除按钮

想清除哪个就点哪个

如何快速生成想要的系列

平时我们在做数据的时候,经常会要录入序列。比如编号、日期。你是一个个的录入还是用其他方法,一个个录入确实有些麻烦。不但浪费时间还显得比较low。下面就请跟着勇哥的图文一起来看看,怎么快速生成序列。从而提升数据的录入效率。这些小技巧真的体现了 Work Smart 的真谛,追求smart,让生活更美好。

温馨提示:由于序列是根据一定的规则,生成序列就是定义这样的规则。当然在调用系列功能之前,需要指定初始值。

选中需要清除的内容,点击开始Tab

点击编辑菜单中的系列

设置生成系列的规则

1、定义序列产生在行还是列?

2、序列生成规则是等差、等比、日期还是自动填充?

3、当定义为日期时候,还得定义清楚是年、月、日还是工作日?

4、设置步长,终止值(一定要写哦,要不然Excel会停不下)

 当然Excel很智能,可以预测趋势(不建议使用)

 所谓步长就是每次以N去递增,从而达到了生成序列的作用

下面结合GIF图给大家呈现生成序列的过程,中间由于没有设置终止值 导致序列没有生成的情况。大家仔细看好哦~

今天就给大家分享到这里,Excel的小技巧很有很多。坚信:小技巧,大功能。帮助我们更好地提升效率,更smart地工作。

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