WPS文字怎样利用AI功能开启智能化办公模式

时间：2026-07-26 12:13:49 编辑：袖梨来源：一聚教程网

在wps文字里用ai功能，一般是先打开文档，点顶部或者侧边的 wps ai 入口，就能选写作、改写、总结、润色、翻译这些功能。用它起草通知、整理会议纪要、优化现有段落、快速提炼长文重点都很方便，但正式材料发布前，一定要人工核对一遍事实、格式和语气。

第一步：先打开要处理的 WPS 文字文档

启动WPS之后，先进入“文档”或者“文字”模块，打开你已经存好的文档，也可以新建一个空白文档。AI需要明确你当前在处理哪类内容，所以最好提前把标题、提纲或者已有的正文内容放到文档里。写报告、通知、总结、方案的时候，先准备好一个基本主题框架，比直接让AI从零生成的结果要靠谱很多。

在文档编辑界面上方，就能看到 WPS AI 按钮。点一下会弹出AI输入框或者功能面板，你直接输入需求就行，比如“帮我写一段项目周报开头”“把这段话改得更正式”“总结这份材料的三点重点”。要是界面上找不到这个入口，先确认你的WPS是不是更新到了支持AI的版本。

打开WPS AI之后，可以直接从内置的写作场景里选提纲、博客、会议议程、待办事项、邮件、文章等现成模板。选好合适的场景，再补全主题、面向对象、篇幅和语气要求就行。比如写会议纪要，要告诉AI会议主题、参会部门和你想要的输出结构；写通知的话，得把时间、地点、通知对象和截止要求都写清楚。

如果文档里已经写好了部分内容，可以选中一段文字再调用WPS AI。常用操作包括总结、缩小编幅、扩写内容、润色、改正病句、转换风格和翻译。处理长文的时候，先让AI把要点提炼出来，再决定要不要继续改写；处理正式公文的话，建议只让它优化表达，不要让它随意改动关键数字和责任人信息。

AI生成的内容千万别直接当成最终稿用。发布前至少检查三点：事实是不是准确，格式符不符合公司模板，语气是不是适合收件人。涉及金额、日期、合同、制度、人员名单的内容，一定要回到原始资料重新核对。把WPS AI当成起草和整理的辅助工具，而不是最终审批人，办公效率会更高，也更不容易出问题。