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Microsoft365Forms如何快速制作在线问卷与测试题

时间:2026-07-26 12:13:00 编辑:袖梨 来源:一聚教程网

用microsoft 365 forms做在线问卷和测试题,最快的操作逻辑很简单:先在forms首页新建表单或者测验,接着按题型挨个加问题,做测试的话额外设好正确答案和分值,最后点生成分享链接就能收答卷了。本次操作环境:microsoft forms,软件版本为microsoft 365网页版。

要是只是收集满意度、报名信息、投票意见,直接选「新建表单」就够用;需要自动判分、做完直接显示正确答案或者导出成绩的话,一开始就选「新建测验」,后面能少调一次设置。

第一步

进入Microsoft 365打开Forms,首页直接选「新建表单」或者「新建测验」就行。普通问卷类内容从「新建表单」开始,课堂小测、培训考核、课后练习这类就走「新建测验」入口,这个选择会直接决定后续界面默认会不会显示答案、分数、答题反馈相关的设置项。

第二步

先填表单标题和说明,再按需选喜欢的主题。标题最好直接把用途写清楚,比如「培训满意度调查」「入职信息登记」「Excel 基础测试」,别让答题的人摸不着头脑。说明栏里可以提前标注好截止时间、填写要求、是否匿名,避免答题人点开链接还要反复来问你细节。

第三步

点「新增」就能选择题型:单选题适合做满意度调研、参会意愿统计、所属部门选择;文字题用来收姓名、建议、备注类内容;评分题适配服务评价场景;日期题用来收预约时间。如果题目很多,可以把同类型的问题归到同一个分栏里,答题页面看着会清爽很多。

第四步

做测试题的时候,直接在对应选项里勾选正确答案,再填上对应分值。必须要填的项直接打开「必填」开关,需要给答题人解释答案的可以补上自定义反馈文字。等所有人提交完,Forms就能自动按预设的答案统计得分,之后导出Excel也能直接看到每道题的作答情况。

第五步

所有题目检查完,点右上角的「发送」就行。最常用的就是直接复制分享链接,也可以生成二维码、嵌入网页或者直接用系统自带的邮件功能发送。发给外部人员之前,一定要提前核对「谁可以填写」的权限设置,免得对方点开链接提示没权限,白跑一趟。

第六步

收了一段时间答卷之后,切到「回应」标签页就能看统计结果。Forms会自动生成提交数量、平均分、选项占比这些汇总数据;需要整理名单、筛选答案、汇总成绩的话,点「在Excel中打开」就能导出完整表格。正式发出去之前,最好自己先提交一份测试答卷,确认必填规则、分值计算、链接权限都没问题。

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