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钉钉 AI企业版写作使用方法怎么用?3个场景示例
时间:2026-06-09 17:18:01 编辑:袖梨 来源:一聚教程网
钉钉 AI企业版写作功能怎么开启和使用?
钉钉 AI企业版的写作能力主要内置于文档、消息、审批等模块中,通过AI助理或“悟空”工作台调用。使用时,在任意需要输入文字的地方(如写公告、做会议纪要、填审批单),唤起AI助手,输入自然语言指令即可生成内容。该平台由阿里巴巴出品,服务2600万+企业组织,其AI部分已升级为可独立完成复杂任务的企业级工具。

场景一:用AI快速生成文档协作中的制度初稿
在钉钉文档协作界面,点击AI助理图标,直接说出需求。例如:“起草一份周报模板,包含本周工作、下周计划和需要协调的问题”。AI会生成初稿,用户可在此基础上手动调整格式或补充细节。钉钉的文档协作支持多人实时编辑与权限控制,生成的文字能直接纳入知识库沉淀。对于中小企业,这种方式能将制度撰写时间从半小时压缩到几分钟。
- 打开钉钉文档,新建一个空白文档。
- 点击工具栏上的AI助理按钮(或输入“/”唤出指令)。
- 输入具体写作要求,如“写一份2026年项目复盘报告,包含数据分析和改进措施”。
- AI生成内容后,用编辑功能修改语气或追加要点即可。
场景二:会议后自动生成分析与待办
钉钉的视频会议支持实时字幕与AI纪要。会议结束后,系统会自动生成一份包含讨论要点、决策和待办事项的文字记录。例如,当会议中提到“盘点上季度华东区销售异常订单”,AI可以不只做会议记录,还自动生成分析报告并关联审批流程。这一功能基于AI听记技术,让员工无需手动整理笔记,直接获得可执行的后续步骤。
- 发起或预约一场视频会议,开启“AI纪要”功能。
- 会议中AI实时转写发言,会后生成结构化文字。
- 直接在纪要中勾选待办,系统会同步到审批流或任务列表。
场景三:审批流程中的智能填充与撰写
在OA审批模块,填写报销、请假或采购申请时,AI可以根据历史记录或现行规则辅助写作。例如,填写“出差报销单”时,AI能自动从对话或日历中提取出差时间、地点与事由,生成合规的说明文字。此项功能打通了IM、文档和第三方系统,用户在审批流里只需确认AI填好的内容,减少了重复打字和拼写错误。
钉钉AI企业版的写作使用方法核心就是“自然语言交互,AI自动完成”。无论是文档、会议还是审批,用户只须开口说或打字描述需求,系统就会交付一个可编辑的成果。对于新人,建议先从一个简单的场景(如写一条DING消息或会议通知)开始尝试,逐步熟悉AI助理的能力边界。
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