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飞书 AI提示词怎么写?办公场景的5个写作要点
时间:2026-06-21 10:56:02 编辑:袖梨 来源:一聚教程网
飞书AI(官方智能伙伴aily)的提示词写法的核心答案是:利用飞书生态内的上下文信息来写提示词。aily能直接读取飞书里的消息、文档、日程、群聊、妙记和多维表格,提示词只有结合这些具体的工作材料,AI的输出质量才会明显更高。下面结合办公场景,整理5个可直接套用的写作要点。
要点1:每次提问先点明上下文数据来源

aily工作的优势在于它“认识”你飞书里的所有内容。写提示词时,第一句话最好就指定它去哪个空间找信息。例如不能说“帮我分析一下这个项目”,而要写成“请读取我最新创建的飞书文档《Q2产品复盘》,然后总结三个主要风险点”。这样AI能精准定位到具体文档,回答有据可依,不会漫无边际地泛谈。
要点2:把任务拆解成清晰的动作指令
办公提示词不要只提需求,更要给动作。日常写提示词时,可以把一句话需求拆成三到五个明确步骤。比如想整理群聊重点:第一步:访问名为“市场部周报群”的群聊消息;第二步:找出近三天讨论的新客户线索;第三步:按优先级排序后输出成表格。这种分步写提示词的写法,aily的执行效率远比“帮我看下群里有啥重要事”高得多。
要点3:要求固定输出格式(表格/清单/摘要)
办公场景中信息量很大,提示词最后需要明确输出格式才能直接使用。可以写作“请将以上结论整理成表格,包含【项目名称、负责人、截止日期、当前状态】四列”,或者“生成一份100字以内的摘要,每条信息前面加上?图标”。格式越具体,后续人工花费的整理时间越少。这是进阶用户写提示词时常忽略、但效果提升显著的一步。
要点4:结合日程与多维表格做高阶决策辅助
aily最大的差异化能力之一就是能同时调用日程系统和多维表格。写提示词时可以尝试这种逻辑:“读取我的7天日程安排,再结合《项目排期表》多维表格,帮我找出本周空闲时间超过2小时的时段,并建议安排哪种类型的任务进去”。这种跨数据源的提示词,回答已经接近一个真实助理的决策判断,是办公场景中提示词写作的实用进阶。
要点5:用追问来修正细节,而非一次性写完美
不必强求一次性把提示词写完美。aily支持持续对话,首轮提示词可以只提核心需求(如“分析昨天妙记中的会议记录”),等它输出初稿后,再用追问补充细节(如“只保留待办事项部分,并按负责人分组”)。这种“先写主干、再调细节”的提示词策略,对大部分办公用户来说学习门槛更低,实际产出也更快。
掌握这5个写作要点,在工作场景中写飞书AI提示词时,便能更高效地调用aily的上下文能力,让输出更贴合实际任务,而不是生成一堆泛泛的通用信息。
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