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Excel 2016工作表操作打印技巧

时间:2022-06-27 09:17:49 编辑:袖梨 来源:一聚教程网

工作表用于存储和处理数据,当在工作表中制作好表格数据后,还可以根据需要将其打 印出来,以便查看和传阅。下面介绍一些常用的Excel工作表的操作与打印技巧。

技巧1:设置工作簿默认包含的工作表个数

Excel工作簿默认包含的个数为3个, 如果经常不能满足曰常办公的需要,可以更改工作簿默认包含的工作表个数。

技巧2:怎么设置工作表标签颜色

当工作簿中包含的工作表太多,除了可以用名称进行区别外,还可以对工作表标签设置不同的颜色来以示区别。

技巧3:怎么将工作表移动到其他工作簿中

在制作表格的过程中,如果需要将一个工作簿中的工作表移动到另一工作簿中,可以通过移动功能来实现。

技巧4:怎么同时查看工作簿中做个工作表

当要对工作簿中两个工作表的数据进行 查看比较时,若通过切换工作表的方式进行查看,会显得非常繁琐。若能将两个工作表进行并排查看对比,会大大提高工作效率。

技巧5:怎么让工作表中标题行在滚动时始终显示

当工作表中的数据较多时,为了保证在拖动工作表滚动条时,能始终看到工作表中的标题,可以通过Excel 2016提供的冻结窗格功能来实现。

技巧6:怎么编辑工作表的页眉和页脚

在Excel电子表格中,页眉的作用在于显示每一页顶部的信息,通常包括表格名称等内容。而页脚则用来显示每一页底部的信 息,通常包括页数、打印曰期和时间等。


技巧7:怎么设置不同的页眉和页脚

在设置页眉、页脚信息时,还可分别为奇偶页设置不同的页眉、页脚。

技巧8:设置打印页边距

页边距是指打印在纸张上的内容距离 纸张上、下、左、右边界的距离。打印工作表时,应该根据要打印表格的行、列数,以及纸张大小来设置页边距。

技巧9:快速设置重复打印标题

在打印大型表格时,为了使每一页都有表格的标题行,就需要设置打印标题。

技巧10:怎么将表格背景打印出来

默认情况下,设置的工作表背景不能打印出来,要想打印出工作表背景,可先复制需要打印的区域,然后粘贴为图片,这样就 能将工作表背景打印出来。

技巧11:怎么设置只打印选择的工作表

当需要打印工作表中的某部分内容时, 可以先指定需要打印的内容,然后设置打印选定的内容即可。

技巧12:怎么快速打印多张工作表

当工作簿中有多张工作表,且需要都打印时,可通过设置打印项,快速对工作簿中 的工作表进行打印。

技巧13:怎么把工作表行号列标打印出来

默认情况下,打印工作表不会将行号和列标打印出来,如果要将行号和列表打印出来,则需要进行设置。

技巧14:怎么对工作表进行压缩打印

当需要打印的数据较多时,如果最后一 页显示的数据较少,打印时可将其缩放到一 页进行打印,以减少纸张浪费。

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