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Excel 2016公式审核

时间:2022-06-27 09:19:00 编辑:袖梨 来源:一聚教程网

Excel 2016中通过公式计算数据时,经常会因为输入错误或操作不当计算出错值。 为了保证数据的准确性,可以通过公式审核功能对公式内容进行审核,提高数据的准确率。 本节将讲解公式审核的相关知识和操作。

1.追踪引用单元格

追踪引用单元格是指标记所选单元格中公式引用的单元格,通过追踪引用单元格功 能,可以清楚地看到公式中所使用的所有单元格中的内容。使用追踪引用单元格的具体操 作如下:

2.追踪从属单元格

追踪从属单元格是指将所选单元格作为参数引用的公式所在的单元格,使用该功能可追 踪引用单元格和被引用单元格,避免连锁错误的发生。使用追踪从属单元格的具体操作如下:

3.显示应用公式

默认情况下,在工作表单元格中只显示计算结果,不会显示公式,若要对公式进行检査, 可使工作表中的公式显示在单元格中,这样方便对公式进行检查。显示公式的具体操作如下:

4.检查错误公式

当公式出现错误时,Excel会在单元格中出现一些提示符号,如“#####”、“# NAME?"、“#VALUE!”和“ # NUM!”等,这时可利用Excel 2016提供的错误检查功能 来对工作表中错误的公式进行检查,对其进行更正。检查错误公式的具体操作如下:

5.查看公式求值

Excel 2016还提供了公式求值的功能,通过该功能可以查看公式的计算步骤,方便对 公式进行检查,特别适用于较复杂的公式。下面在“洗涤用品销售报表1”中对排名列的单 元格中的公式求值进行查看,具体操作如下:

>>>Excel 2016使用教程

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